Unternehmen: Exklusive, eigentümergeführte Grundstücksverwaltungsgesellschaft

• Objekt: Denkmalgeschütztes Gebäude mit moderner Bautechnik im Zentrum von München
• Prägendes Bauwerk im Münchner Stadtbild
• Hoher technischer Standard in Gebäudeleittechnik und Gebäudeausrüstung
• Die Betreuung einer Gesamtfläche von ca. 30.000 m² muss zuverlässig und nachhaltig sichergestellt werden
• Die ca. 20 anspruchsvollen gewerblichen Mieter wünschen kompetente und souveräne Ansprechpartner
• Das kleine, kompetente und effiziente Team stellt diese hohen Ansprüche sicher
• Unternehmenskultur: Es herrscht eine respektvolle, wertschätzende und auf gegenseitigem Vertrauen basierende Unternehmenskultur
• Die Zufriedenheit der Mieter hat hohe Priorität
• Kurze Entscheidungswege mit flacher Hierarchie prägen das Arbeitsumfeld, der Umgangston ist freundlich, offen und kollegial.

Kernaufgaben:

• Büroorganisation für die kaufmännische Verwaltung, wie Postein- und -ausgang, Büromaterialverwaltung und -beschaffung etc.
• Managen der Rezeption und der Telefonanlage
• Besucherempfang und Gästebewirtung
• Sachbearbeitende Tätigkeiten für das technische Gebäudemanagement, wie
• Terminpflege der Wartungsarbeiten bzw. Einsätze der externen Dienstleistungsfirmen
• Vorbereitung der Dokumente für die Mietflächen (Übergabe- und Rücknahmeprotokolle, Schlüssel)
• Einlass und Eingangscheck der Besucher
• Ausstellen von QR-Codes, Programmierung der Zutrittskarten und Ausgabe an die Handwerker
• Berichtswesen und Dokumentation
• Angebotserstellung für die Mieter
• Prüfen der Eingangsrechnungen und Regieberichte
• Statistik, Dokumentenmanagement.

Qualifikation & Erfahrung:

• Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise in der Fachrichtung Grundstücks- und Wohnungswirtschaft (kein Muss)
• Eine mehrjährige Berufserfahrung ist für diese Aufgabe Voraussetzung
• Kompetenz und Feingefühl im Umgang mit den anspruchsvollen Mietern sind grundlegende Faktoren
• Ebenso logisches Denken und gutes Zahlenverständnis
• Sicherheit in MS Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint).

Rahmenbedingungen:

• Attraktive Konditionen
• Angenehme Arbeitszeiten
• Wertschätzende und kollegiale Atmosphäre.